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Lösungen für die digitale Rechtsabteilung

Trend: Digitaler Wandel

Die digitale Transformation und Innovation treibt nahezu alle Unternehmen in den unterschiedlichsten Branchen. Der Wettbewerb wächst stetig und somit müssen bestehende Geschäftsmodelle überdacht und für die neuen und steigenden Anforderungen der operativen und strategischen Bereiche justiert werden.Dieser Trend und der damit verbundene Veränderungsdruck geht auch an Rechtsabteilungen von Unternehmen nicht spurlos vorüber. Die Rechtsabteilung wird immer frühzeitiger in die Unternehmensprozesse eingebunden und bekommt so eine neue Bedeutung.

 

Herausforderung : Mobilität und Collaboration

Dabei sind die am häufigsten auftretenden Herausforderungen im Bereich des Mobilen Arbeitens sowie in der Zusammenarbeit mit der Fachabteilung und externen Kanzleien anzusiedeln.
Die Möglichkeiten möglichst barrierefrei immer und überall auf Daten, aber vor allem Dokumente zuzugreifen, ist im Zeitalter des digitalen Fortschritts nahezu unumgänglich. Doch alleine der lesende Zugriff ist dabei nicht mehr ausreichend, Dokumente müssen jederzeit, unabhängig von Standort und Endgerät, anpassbar sein.

 

Lösungen mit LEXolution.DMS Pro

Mit LEXolution.DMS Pro ist dies problemlos möglich.
Integriert in Outlook beherrscht LEXolution.DMS die E-Mail-Flut und die immer schneller werdende Mandantenkommunikation.
Offline Akten ermöglichen komfortables mobiles Arbeiten mit automatischer Synchronisation bei Verbindung zum DMS-Server.
Des Weiteren stellt der kollaborative Austausch mit anderen Fachbereichen und Abteilungen die Rechtsabteilung immer wieder vor größere Herausforderungen. Unzählige Versionen eines Dokuments werden erzeugt, per E-Mail versendet, miteinander verglichen und müssen bei der Fertigstellung der finalen Fassung zusammengefasst werden. 
Einfachstes Handling beim Erhalt von Dokumentversionen aus unterschiedlichsten Quellen erlaubt LEXolution.DMS Pro den komfortablen Aufbau einer nachvollziehbaren Dokumenthistorie mit Zugriff auf alle vorherigen Versionsstände.

 

 

Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten

Herausforderung für die Rechtsabteilung